Fiches d'urgence

[Hcoleam]

Bonjour,

Je voulais savoir comment vous vous organisez pour l'exploitation de vos fiches d'urgences.
Je suis en cité scolaire avec 1800 fiches. Pour le collège aucun souci les fiches arrivent rangés par classe voir par ordre alphabétique donc ça va, j'exploite mes données assez rapidement. Pour le lycée c'est le bordel, la secrétaire refuse de les trier et donc je reçois un gentil paquet de 1200 fiches en vrac ni classées par section ni par ordre alphabétique...
Donc voilà je voulais savoir comment vous vous organisez et avoir au passage plusieurs renseignements :
1- Qui est responsable des fiches d'urgences? N'est-ce pas un document administratif? Chaque année je fais une liste des fiches manquantes après lesquelles je cours toute l'année. Si un élève se blesse et que je n'ai pas la fiche qui est responsable?
2- Les élèves de BTS doivent-ils eux aussi avoir une fiche d'urgence?

[lulunatik]

La fiche d'urgence est un doc admin sous la responsabilité du chef d'étab.
Elle est utile pour tout élève blessé devant être évacué.
Elle doit donc être à la disposition de la vie sco et de l'ide.
Le mieux est d'avoir l’original à la vie sco et la copie à l'infirmerie.

[zedancer3]

Nous aussi, 1700 élèves, plus d'autres sections non repertoriées dans pronote, les fiches d'urgence arrivent aussi dans un carton en vrac.
Et comme ils les donnent en Juin, les élèves ne connaissent pas encore leur classe, donc on doit chercher chaque élève dans pronote à la rentrée pour voir dans quelle classe il est, puis faire des tas par niveau (2ndes, 1ères, Term, BTS, autres) pour déblayer un peu, et ensuite on tri les niveaux par classes, puis les classes par ordre alphabétique...
Ca nous prend 3 semaines / 1 mois en général...

[Trinity_lilith]

La fiche d'urgence est un doc admin sous la responsabilité du chef d'étab.
Elle est utile pour tout élève blessé devant être évacué.
Elle doit donc être à la disposition de la vie sco et de l'ide.
Le mieux est d'avoir l’original à la vie sco et la copie à l'infirmerie.

La fiche d'urgence en vie scolaire? Mais vous n'avez pas les renseignements médicaux et confidentiels dessus?

[lulunatik]

La fiche d'urgence est un doc admin sous la responsabilité du chef d'étab.
Elle est utile pour tout élève blessé devant être évacué.
Elle doit donc être à la disposition de la vie sco et de l'ide.
Le mieux est d'avoir l’original à la vie sco et la copie à l'infirmerie.

La fiche d'urgence en vie scolaire? Mais vous n'avez pas les renseignements médicaux et confidentiels dessus?

Non, puisque c'est confidentiel
Mais les parents sont censés avoir adressé à l'ide les renseignements confidentiels sous enveloppe cachetée

[bikettte77]

Moi je regarde toutes les fiches d'urgence à la rentrée (ou en fin d'année pour les réinscriptions) et je note sur mes fiches confidentielles d'infirmerie les infos que les parents n'auraient pas notés sur celles-ci.
Des fois les parents notent des infos sur une feuille mais pas sur l'autre alors que c'est important, du coup maintenant je les regarde toutes.
Puis les fiches d'urgence sont données à la vie scolaire qui les rangent par classe.
Ces fiches d'urgence restent à la vie scolaire car ce sont des docs administratifs et non infirmiers.
Il m'est arrivé de les trier et de les classer moi-même mais ça c'est finit, chacun son travail !
Par contre, lorsqu'un élève arrive, en cours d'année, la secrétaire met dans mon casier la fiche confidentielle, la fiche d'urgence (afin que je vérifie ce qui est noté dessus) et les vaccinations. Je mets ensuite la fiche d'urgence dans le casier de la vie scolaire, une fois que je l'ai vérifiée.

[ktie40]

ça date un peu ... mais je répond quand même !
Entièrement d'accord ! La fiche d'urgence n'est pas confidentielle et est un document administratif. Il est mentionné dessus que si les parents ont des données médicales confidentielles à faire passer ils le font sous pli cachetés etc etc ...;
Quand je suis arrivée ici je me suis retrouvée avec toutes les fiches dans des cartons (950 élèves sur 2 établissements) j'ai passé un temps fou à classer etc etc.
J'ai rentré les éléments qui m'intéressaient dans SAGESSE et j'ai tout refilé à la vie sco. Je n'ai pas besoin d'en avoir le double. S'il y a évacuation, les pompiers passent automatiquement par la vie sco donc ça prend 30 secondes de faire une photocopie. Idem si c'est moi qui décide d'une évacuation. Moi moins j'ai de papiers mieux je me porte ! et puis sensibiliser les élèves au développement durable en faisant 950 photocopies sachant que 935 seront inutiles... moi ça me pose un cas de conscience. Voilà. La seule concession que j'ai fait et je la trouve normale c'est de faire la photocopie de celle des internes pour qu'ils puissent l'avoir sur place à l'internat.

[ptipti]

les fiches d'urgence sont utiles au service médical d'urgence qui prend en charge l'élève : infos administratifs de l'élève, coordonnées des parents à contacter..etc. je les garde à l'infirmerie et en cas de transport vers l'hôpital, je fournis une copie aux transporteurs.
un élève qui est en BTS est souvent majeur. il n'a peut-être pas besoin de fournir une fiche d'urgence.
qu'en pensez-vous ?

[ktie40]

Moi je la fournirais quand même (qui peut le plus peut le moins ). Impératif si perte de connaissance : la personne évacuée ne peut pas donner les renseignements elle même.
Pour moi ça serait du systématique ..

[lepacha66]

Pour éviter d'avoir du désordre dans les fiches d'urgence, je demande au personnel de me les mettre dans une pochette par classe lors des inscriptions. Non seulement c'est trié en partie mais ça te permet de préparer la rentrée prochaine et de relever certains points importants.