Le métier de Secrétaire Médicale

Le métier

Le  métier de secrétaire médicale offre des perspectives d’emploi très diversifiées dans le privé comme dans le public partout en France (cabinets de consultation, centres hospitaliers, cliniques mais aussi laboratoires, maisons de retraite, centres de PMI, crèches mutuelles…).

C’est un métier passionnant car les secrétaires médicales ont de véritables responsabilités au sein de la structure médicale.

Au cœur de l’équipe médicale, elles assistent le médecin dans son quotidien.

Leurs attributions sont multiples et variées (téléphone, comptes rendus, mise à jour des dossiers médicaux…).

Que ce soit au téléphone pour une demande de rendez-vous ou au cabinet lors d'une consultation, elles sont le premier interlocuteur du patient.

Outre des tâches traditionnelles de secrétariat, leur fonction reposera aussi sur l’écoute et l’aide envers les patients. C’est un métier très varié !

Où exercer ?

Dans les centres hospitaliers, cliniques et maternités privées, cabinets libéraux, maisons de retraite, EHPAD (Etablissement d'Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes) etc.

Quelles sont les compétences et les qualités nécessaires ?

Les secrétaires médicales doivent faire preuve d’une bonne connaissance du domaine médical et d’un grand sens de l’organisation, de la diplomatie et du relationnel. Elles sont amenées à filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques, internes et externes. Elles utilisent les outils bureautiques (traitement de texte, bases de données, tableurs), mais aussi Internet et intranet.

Comme les médecins, elles sont soumises au secret professionnel.

Quelle formation ?

Il n'existe pas de Diplôme d'État propre à la profession.

Une formation spécialisée est fortement  recommandée afin de se voir délivrer un certificat de secrétaire médicale (cours + stages). Elle peut même être réalisée par e-learning et ainsi permettre aux futurs professionnels une programmation et une organisation dans le temps.

Niveau d’étude ?

Cette formation est ouverte à tous. Il suffit s’avoir le niveau troisième. Cependant il est conseillé d’avoir obtenu un bac technologique ST2S (sciences et technologies de la santé et du social) ex BAS SMS (Sciences Médico Sociales).

Secrétaire médicale en hospitalier

Le concours est un passage obligé pour obtenir le titre professionnel (délivré par le ministère du travail et de l’emploi) et exercer dans la fonction publique hospitalière.

Les secrétaires médicales hospitalières sont recrutées sur :

• Concours externe :
  • être titulaire d'un baccalauréat ou d'un diplôme équivalent,
  • être titulaire d'un diplôme reconnu dans l'un des Etats membres de l'Union européenne équivalent au Bac
• Concours interne :
  • être en fonction et justifier de 4 ans au moins de services publics

Évolution

Responsable des secrétariats médicaux au grade d’Attaché d’Administration Hospitalière, classé en catégorie A

Pour quelle rémunération ?

Le traitement brut mensuel d’une secrétaire médicale à temps plein est en moyenne de 1 377 € en début de carrière, pour atteindre 2 754 € en fin de carrière.

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Rédacteur en chef infirmiers.com
http://www.infirmiers.com

 

Webographie

Un métier : secrétaire médicale

http://www.metiers.santesolidarites.gouv.fr/metiers-secretaire_medical-90.html

CULTURE ET FORMATION : Le SPECIALISTE du secrétariat médical en France

 

Créée il y a plus de 25 ans, Culture et Formation s'est spécialisée exclusivement dans la formation de Secrétaire Médicale à distance. Elle est aujourd’hui le plus important  établissement en France dans ce domaine.

Cette école qui travaille sous le contrôle pédagogique de l'Etat a élaboré un enseignement à distance réputé pour son sérieux et son efficacité.

Grâce à ce mode d’enseignement, les élèves de Culture et Formation suivent leur formation de chez eux, en fonction de leur emploi du temps, en toute liberté.

Culture et Formation propose deux modes de formation à distance pour apprendre le métier de Secrétaire Médicale.

• la formation à distance « classique » (support papier)
• la formation à distance par « Internet », vous suivez et étudiez vos cours à partir de votre ordinateur grâce à une plateforme interactive très innovante.

Pré requis : Accessible, cette formation est ouverte à tout le monde, il suffit d’avoir le niveau troisième.

Durée et inscription :Elle peut se dérouler en 6 mois comme en 3 ans, tout dépend du temps que l’on peut y consacrer. Les inscriptions se font à n’importe quel moment de l’année.

Les garanties de CULTURE ET FORMATION

• Une formation de qualité constituée de cours mis à jour régulièrement en fonction de l’évolution du secteur de la santé. Les cours sont clairs, complets et faciles à assimiler (assurance d’une formation pratique et théorique).
• Les professeurs de l’école sont tous des spécialistes du secteur médical diplômés et agréés par l’Education Nationale.
• Un suivi personnalisé : chaque élève est suivi personnellement par son assistante et ses professeurs durant toute la formation. Ils sont joignables à n’importe quel moment par mail, par téléphone, ou via le Forum profs/élèves de Culture et Formation.
• De nombreux outils pédagogiques à disposition des élèves :
  • Le forum prof/élèves de Culture et Formation : il permet aux élèves de poser leurs questions en direct au professeur concerné.
  • Les élèves de Culture et Formation bénéficient également d’un Espace privatif sur Internet pour la consultation de leurs notes, le téléchargement des cours, l’accès à leur messagerie…
• En fin de formation, Culture et Formation délivre à ses élèves un certificat de fin d’études que les médecins et les centres de santé apprécient beaucoup. L’école fournit aussi une aide efficace à la recherche d’emploi.

Avec Culture et Formation, vous pouvez aussi préparer efficacement les concours de la fonction publique hospitalière suivants :

• Secrétaire médicale de la fonction publique hospitalière
• Secrétaire administratif des affaires sanitaires et sociales

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Librairie

• Préparation aux épreuves. Secrétaire médical Secrétaire médico-social Secrétaire des affaires sanitaires et sociales - Balland V, Ponsonnet C, Refalo P, Remondière R - Ellipses Marketing
• Concours de secrétaire médicale - Gottsman - Vuibert
• Guide de la secrétaire médicale - Sokoloff, V - Maloine
• Réussir le concours de secrétaire médicale - Lecocq, P - Masson

Textes de référence en milieu hospitalier public

• Loi n°83.634 du 13 juillet 1983 portant droits et obligations des fonctionnaires.
• Loi n°86.33 du 9 janvier 1986 portant dispositions relatives à la fonction publique hospitalière, modifiée par la Loi n°94.43 du 18 janvier 1994.
• Décret n° 90.839 du 21 septembre 1990 (modifié) portant statuts particuliers des personnels administratifs de la fonction publique hospitalière.
• Décret n° 94.1096 du 16 décembre 1994 modifiant le décret n°90.839 du 21 septembre 1990 portants statuts particuliers des personnels administratifs de la fonction publique hospitalière.
• Circulaire DH/FH3/DAS/TS 3 n°95.174 du 26 janvier 1995 relative à la mise en oeuvre de la catégorie B type pour les personnels administratifs et techniques de la fonction publique hospitalière.
• Décret n°2001-979 du 25 octobre 2001 portant attribution de la Nouvelle Bonification Indiciaire (NBI) à certains personnels de la fonction publique hospitalière.    

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