Besoin d'avis exterieurs sur problèmes de retrocessions.

[infirmiere22]

Bonjour,

C'est mon premier poste, mais à ce jour j'ai un soucis et j'ai besoin d'avis extérieurs pour prendre du recul car je tourne en rond.
Je suis associée majoritaire (50%) depuis 6 ans dans un cabinet (SDF), avec 2 collègues (25%25%) dont une arrivée il y a un an qui plus est, est mon amie.
Depuis toujours le cabinet à une organisation assez particulière qui est plutôt sympa et assez collaborative à conditions de ne pas faire appel régulièrement à une remplaçante. Je m'explique : tout est organisé en fonction de nos parts : quantité de travail, planning, salaires.... Nous avons estimé notre CA mensuel moyen et nous virons un salaire fixe tous les mois ( avantageux quand moins de travail mais désavantageux quand surcharge de travail ; d'autant que l'estimation est faite par rapport à l’année passée et le cabinet évolue positivement tous les ans. Donc il y a toujours un décalage). En fonction des recettes sur le compte du cabinet nous faisons de temps en temps des virements exceptionnels sensés équilibrer les salaires.
Nous ne tenons pas compte de la charge de travail individuel et partons du principe que nous avons a peu prés la même charge de travail les unes et les autres ce qui ce vérifient partiellement.
Cette année, nous avons du créer une 2eme tournée lié à la surcharge de travail. Nous avons du donc recruté une remplaçante à qui je donne des jours fixes dont j'ai besoin mais également des jours en plus lui permettant d'avoir un salaires correct (donnant donnant) soit 10 petites tournées par mois et un wend plein au moins par mois. Mes collègues lui donnent de temps en temps des jours mais se remplacent beaucoup entre elle compte tenu de leur planning à 25%
Notre organisation passée, me portent aujourd'hui problème car je paie ma remplaçante à l'acte et cela ne correspond pas vraiment à la réalité du salaire versé par le cabinet. Ainsi, chaque mois le cabinet me verse 8000€ pour 10 grosses tournées, 2 wend et 10 petites tournées. Je donne les 10 Petites et un wend à ma remplacante. Par exemple au mois d'aout, avec les vacances, pour la période demandée, j'ai eu un virement de 8000€ par le cabinet et j'ai versé plus de 10000€ pour les remplacements .il y avait plus de 2000E de différence entre ce que le cabinet me versait et ce que j'ai du versé à ma remplaçante et tous les mois c 'est la même chose.

Mes collègues ne veulent pas changer de système, elles pensent que cela va changer notre façon de travailler..., je suis vraiment vraiment embêtée car cela crée des tensions et ce n'est absolument pas voulu. Je veux que les choses soient justes pour tout le monde. J'ai proposé à mes collègues de ne pas changer notre organisation de fond : facturation svv+svd mensuel alternée comme d’habitude (moi un mois sur 2 et elles un mois sur 4), mais qu'au lieu d'avoir une estimation de notre salaire avec un salaire fixe, nous soyons rémunérè a hauteur de nos actes faits et de notre charge de travail (me permettant ainsi de payer ma remplaçante sans me retrouver en négatif). Je trouve aussi plus simple cette gestion car avec la nouvelle tournée, nous la fixons en fonction d'un CA journalier et non en fonction d'une charge de travail. Ainsi, la 2eme tournée pourrait être fixée en fonction de la charge de travail car chacune serait rémunérée en fonction du travail fait ....
Je ne sais pas si c'est clair.
Les questions d'argent sont toujours délicates. Je préfère être payée moins certains mois et plus d'autre mais que cela soit représentatif de la réalité de nos tournées.

Merci beaucoup beaucoup d’avance pour vos avis, conseils, expériences... Je suis preneuse de toutes nos réflexions. Help

Bonne journée

[la fouaise]

Bonjour,

en effet votre système est très sympa mais vous êtes en train de vous rendre compte de ses limites
comment arrivez-vous à faire concorder vos "salaires" par rapport au relevé SNIR , à la déclaration URSSAF et à celle du percepteur, sachant que les sommes déclarées ne correspondent pas exactement à l'activité réellement effectuée
Vous devriez expliquer à vos collègues que les administrations qui vous réclament des impôts et cotisations ne fonctionnent pas vraiment (sauf exception de courte durée) à l'estimation mais à la sincérité de vos déclarations
Le problème du surcout lié à la remplaçante n'est qu'un "corollaire" inévitable de votre système,
Un conseil: posez la question au fisc ,à savoir si ce système est admis par l'administration des impôts
Pour moi, chacune doit percevoir les honoraires des actes effectués par elle seule, c'est le seul moyen
1) d'être en règle avec l'exercice libéral
2) d'éviter les litiges entre copines
Bonne soirée

[infirmiere22]

Merci beaucoup pour votre réponse. Ca aide énormément d avoir un avis extérieur. Je n avais même pas pensé à l aspect "légal" de notre arrangement. Je vais contacter le comptable dans un premier temps pour avoir des détails sur les delcarations et m assurer que toute notre organisation est bien compatible avec les administrations. Une fois ces points règlés, je tâcherai de clarifier mes idées pour présenter tout ça à mes collègues. Par hasard, j ai discuté de cet eventuel changement de facturation ce midi avec une de mes associee ( sans changer notre organisation) et celle ci m a répondu que la facturation a l acte est malsaine.... Qu avec ce système la chacune est libre de "se garder" les soins "rapportant " le plus pour sa propre tournée. Je me rend malheureusement compte aujourd hui que pour certain le nerf de la guerre c est la cotation, alors que je reste persuadée la priorité est de trouver un équilibre entre nous, entre une juste rémunération et une juste quantité de travail... En tout cas merci encore beaucoup. Et je ne manquerai pas de vous tenir au courant de mes Rdv comptables, administrations....
Bonne soirée egalement.

[la fouaise]

"celle ci m a répondu que la facturation a l acte est malsaine.... Qu avec ce système la chacune est libre de "se garder" les soins "rapportant " le plus pour sa propre tournée. "

l'exercice en libéral est basé sur la facturation à l'acte:
pour que ce soit "sain" dès le départ, ce sont les actes qu'il faut se répartir avec équité ,et les honoraires suivront...

[infirmiere22]

Exactement:) d autant que nous retrocedons à notre remplaçante à l acte (normal). Et dans les cabinets où j'ai pu remplacé en début de carrière c etait partout pareil. Je suis un peu perdue, d autant que la discussion ( la négociation et le changement) est impossible , comme ci je proposais d aller travailler en maillot de bain l hiver sur un cheval.... Merci beaucoup encore et je vous tiens au courant:) bonne soirée