Facturation avec Soins 2000

[sarah31380]

Bonjour à tous et à toutes!
Désolée si le sujet a déjà été abordé mais je viens juste de m'inscrire sur ce forum et je ne comprends encore pas tout. Alors voilà, ma mère est infirmière et en ce moment elle ne travaille pas pour raison médicale, elle n'est pas à la maison et il nous est impossible de la joindre. Sa collègue étant en congé maternité, elle a trouvé une remplaçante, qui est débutante et qui ne sait pas s'occuper de la facturation. Donc je voudrais savoir comment il faut faire pour facturer les patients, avec le logiciel Soins 2000. Car, pour l'instant sa remplaçante n'est pas payée. Il me semble qu'il faut que j'encaisse sur l'ordi à ma mère chaque patient, en passant leur CV dans le TLA et ensuite rétrocéder le montant à sa patiente. Mon père a essayé de joindre le logiciel ou l'ANGIL mais personne ne veut se déplacer ou nous expliquer donc vos réponses m'aideraient grandement et nous enlèverait une (grosse) épine du pied. Merci d'avance !

[execho]

le mieux serait que votre maman fasse un chèque d'avance à sa remplaçante ,ou bien que vous lui fassiez vous même un chèque,à son retour de maladie votre maman fera sa teletransmission.

[caducee1717]

bonjour,

Juste pour bien comprendre : la remplaçante qui travaille actuellement est la remplaçante de l'IDEL en congé maternité ou la remplaçante de votre mère?

Je ne suis pas sûre que vous ayez légalement le droit de facturer des soins à la place de l'une ou l'autre des IDEL...à vérifier auprès d'experts du forum qui ne tarderont pas à vous éclairer (et à m'éclairer par la même occasion).

Mais dans ce cas pourquoi ne pas faire appel temporaire à une société de facturation type cofidoc ou autre? Ce pourrait être une solution fiable dans le contexte qui est le vôtre actuellement...
PS: je n'ai aucune action chez eux, c'est un nom que je connais mais il y en a d'autres...

[caducee1717]

le mieux serait que votre maman fasse un chèque d'avance à sa remplaçante ,ou bien que vous lui fassiez vous même un chèque,à son retour de maladie votre maman fera sa teletransmission.

Oui, dans un premier temps ce peut-être une bonne idée. Après ça dépend si l'arrêt maladie dure longtemps ou pas car sans facturation/télétransmission l'argent ne rentrera pas sur le compte...

Autre solution : transformer le contrat de remplacement en contrat de collaboration afin que la remplaçante soit autonome pour facturer les soins qu'elle réalise.

[execho]

la collaboration est une installation et c'est long.

[caducee1717]

la collaboration est une installation et c'est long.

long c'est à dire ? long pour les délais administratifs ou long au niveau de l'engagement?
Si l'arrêt maladie doit durer dans le temps il va bien falloir trouver une solution pour facturer...

[execho]

je vois ce que tu veux dire mais si la malade peut se déplacer pour faire le contrat de collaboration autant qu'elle fasse la teletransmission.Et le temps que la nouvelle collaboratrice achète un logiciel,elle va mourir de faim!

[execho]

enfin bref,je ne veux pas t"embêter,on est ok pour dire que faire une teletrans.en dégradé sans être l'infirmière et sans connaitre le système c'est impossible non?

[caducee1717]

je vois ce que tu veux dire mais si la malade peut se déplacer pour faire le contrat de collaboration autant qu'elle fasse la teletransmission.Et le temps que la nouvelle collaboratrice achète un logiciel,elle va mourir de faim!

oui c'est pas faux.

[caducee1717]

enfin bref,je ne veux pas t"embêter,on est ok pour dire que faire une teletrans.en dégradé sans être l'infirmière et sans connaitre le système c'est impossible non?

oui, absolument

[babar 54]

Bonjour,

- la collègue en maternité n'a d'autre solution que de prendre la totalité de la facturation du cabinet à sa charge et rétrocéder ;
... entre 2 tétées... à condition bien sûr que cette collègue ne soit pas elle-même remplaçante

- concernant la remplaçante débutante : qu'elle tienne un agenda rigoureusement,
Et qu'elle garde bien toutes les prescriptions ;
qu'elle fasse des copies des ordo pour les bilans

Aussi, qu'elle se fasse régler un maximum de soins ponctuels, en faisant des feuilles de soins que les patients enverront à leur caisse pour se faire rembourser.

! ! ! quand même si la collègue est titulaire du cabinet ... c'est à elle de s'y coller ! ! !

d'autant plus que la rempla-débutante ne connait peut-être la nomenclature

[sarah31380]

Merci à tous pour vos réponses c'est vraiment gentil!
Je vais essayer d'expliquer un peu la situation, ma mère était en collaboration avec une autre dame et elles se sont séparées il y a 2 ou 3 ans environ. Ma mère a ensuite trouvé une remplaçante (je ne crois pas qu'elles soient en collaboration encore). Cette femme est partie en congé maternité en février il me semble, elle doit accoucher cette semaine, et elle avait donc trouvé une remplaçante qui devait travailler avec ma mère. Ensuite ma mère est partie en maladie, donc cette jeune fille a trouvé quelqu'un pour lui faire quelques jours par mois. C'est très compliqué à expliquer parce que moi -même je en comprends pas tout, c'est la 1ère fois que ma mère se retrouve dans cette situation là et elle ne peut même pas nous renseigner si on a des questions.
J'avais bien dit à mon père que nous ne doit pas voir le droit de facturer à sa place, mais en fait il voudrait qu'on comprenne comment faire pour que la jeune fille qui travaille puisse facturer elle-même les patients qu'elle fait. Parce que comme a dit caducee33 si on ne facture pas le compte professionnel va très rapidement se trouver à sec, et je n'ai aucune idée de quand ma maman va reprendre le travail normalement.
Après il y a la solution de trouver une société qui s'occupe de ça, on avait déjà fait appel à quelqu'un pour faire la comptabilité qui était en retard, on pourrait aussi trouver quelqu'un pour ça, mais mon père est têtu et il voulait s'en occuper lui-même!

[caducee1717]

Je crois que compte tenue de l'urgence à alimenter le compte pro ET à rémunérer la ou les personnes qui remplacent actuellement il y a urgence à contacter une société de facturation pour tout mettre en place de façon contractuelle très vite (en n'oubliant pas que Mai est parasité par de nombreux jours fériés).
Donc je conseillerais de lister toutes les sociétés de facturation et de les contacter pour expliquer la situation, connaitre les tarifs (forcément ça aura un coût mais au moins il y aura une régularité dans les mouvements).
Par contre pour ce qui est des charges/achats/dépenses du cabinet qui peut s'occuper de vérifier et régler tout ça sans risquer des relances?

[execho]

je ne pense pas qu'une société de facturation travaillera sans avoir euau moins un contact avec votre mère;Il y a la solution "à l'ancienne" et encore utilisable:la remplacée remplie les feuilles barrées de votre mère,y appose son nom et numéro ADELI,et signe en remplissant bien les rubriques prescripteur,puis à la main elle fait un bordereau récapitulatif,elle pose le tout à la sécu.Au bout d'un certain temps,l'argent arrivera sur le compte de votre mère.En attendant payer la remplaçante.Il y avait des remplaçantes avant la teletransmission et elles étaient payées.

[execho]

site Ameli;feuilles de soins.