Logiciel ou interface de gestion de boite d'instrumentation

[Zeus_le_top]

Bonjour tout le monde.

Je suis aide-soignant en bloc depuis plus de deux ans et j'intègre petit à petit le service de stérilisation.
Cependant, même si le service tourne bien, j'ai pu remarquer qu'il y a des failles notamment lors de la recomposition des boîtes où quand on les recompose, on se refère à un listing (normalement précis). Exemple de dilemmes:
-le listing n'est pas forcément à jour,
- soit une pince est remplacée par une autre avec une référence différente,
- soit 2 pinces sont mentionnées puis à la suite sont mentionnées deux autres équivalentes(1 + 1),
- soit du matériel de prêt etc...
- du matériel absent
- du matériel supprimé
En bref si on est pas expérimenté et que la fiche n'est pas à jour, on s'y perd vite et on dérange tout le monde sans arrêt (pourquoi une kocher 12cm et une kocher 14 cm se trouvent remplacées par deux de 16 cm qui sont finalement pas des kocher? ).

Mon idée était de mettre en place un logiciel ou une interface gratuite si possible, car je ne pense pas que mon établissement souhaite investir de ce côté, pour gérer le listing de composition des boîtes. Celle ci permettrait de saisir par exemple la composition, les références, d'en modifier le contenu au gré des aléas, avec photos globales, personnalisable etc...

J'ai fait de vagues recherches, mais mènent toutes à des logiciels type optim etc..et ça ne sera pas à l'ordre du jour avant quelques temps....

Auriez vous déjà ce type d'outil informatique? des pistes? Car n'étant pas un pro du access( pour ainsi dire je sais juste l'ouvrir), ça me serai très utile ainsi que pour les futurs opérateurs que j'aurai probablement à former plus tard et l'efficacité du travail, pour le patient au final.

En vous remerciant par avance

[Bengoléa]

Bonjour,
Je suis aide-soignante en stérilisation depuis plusieurs années.
Nous sommes informatisés depuis 2ans, mais nos listings ne sont pas encore finalisés.
Notre IDE de STE avait déjà commencé par lister les boîtes manuellement, (ainsi que les instruments sous poches) pour permettre aux AS de les recomposer. Puis elle a procédé à leur enregistrement dans EXCEL. ; chaque liste est imprimée et rangée dans un classeur par spécialité. Une photo des paniers recomposés est associée au listing. Chaque fois que l'on change ou que l'on rajoute, ou supprime un instrument, elle réimprime le listing! ( ou on corrige au crayon, pour aller plus vite.)
Aujourd'hui, avec l'informatisation , tout les listings doivent être réenregistrés dans la base de données du logiciel choisi ( T-DOC ). C'est un travail de titans !
Pour l'instant, nous continuons à nous servir des listings papier pour la recomposition des boîtes, car la traçabilité (informatique) est faite pour les boîtes elles-même mais pas encore "à l'instrument" ( ceux-ci n'étant pas gravés pour la reconnaissance informatique ).
En ce qui concerne le matériel sous-poche, nous nous servons de la référence et du numéro de lot pour l'identification dans T-DOC ; ( Les yeux sont mis à rude épreuve ! ) car nous ne connaissons pas tout les noms (pas de formation instrumentiste ! )
Notre système fonctionne bien ; la mise en place du logiciel est fastidieuse et longue, mais intéressante . Je ne pense pas qu'il existe un équivalent gratuit, mis à part de le créer soi-même ; mais là...

Bon courage à vous...

[Zeus_le_top]

Bonjour,

Merci de ces informations. C'est un peu ce que je suis en train de faire pour l'instant en effet, de tout mettre sous excell. C'est titanesque mais depuis quelques semaines la plupart de nos boîtes sont au moins régulièrement mises à jour avec au moins les modifications en cas de remplacement temporaire par un autre instrument ou de suppression. Les photos sont désormais quasi complètes et systématiquement incluses

Pour l'instant c'est archaïque mais de l'amélioration est déjà là, concrètement autant dire que c'est le jour et la nuit.

Je ne désespère pas de parvenir un jour soit à faire investir dans une interface soit de trouver mon bonheur gratuit...même s'il faut tout reprendre à la base

Mon appel reste toujours valide ^^