groupe de travail

[Alexkidkayak]

Bonjour à tous et toutes

Je suis idec dans un ehpad depuis septembre 2013, les débuts ont été délicats, a suivi l'accréditation avec les félicitations de l'ars et du conseil général...j'ai depuis bien progressé et appris un nombre incalculable de choses sur le travail d'idec.

Aujourd'hui je reviens de mon congé maternité, et je dois créer des groupes de travail pour résoudre des dysfonctionnements. Je n'ai jamais eu de formations ni de cadre, ni de management, et pas encore d'idec...je suis donc un peu perdue.

Ma collègue cadre qui m'a remplacé pendant 6 mois part ce jeudi en retraite. JE cherche donc des conseils pratiques pour animer ces groupes.

Elle m'a donné comme conseils:
- définir le thème du groupe de travail en partant d'un dysfonctionnement constaté sur le terrain (ex: horaires des pauses, organisation du 2ème étage, accueil des vacataires par les soignantes).
- je dois discuter avec les agents pour comprendre ce qui est fait sur le terrain, ce qui créé ce dysfonctionnement
- je dois ensuite analyser avec eux pourquoi cela se passe ainsi et quelles solutions nous pourrions envisager
- je dois mettre en place les changements prévus
- puis je dois évaluer les changements mis en place et rectifier si nécessaire.

Pouvez-vous me confirmer que j'ai bien compris les consignes qu'elle m'a laissées?

Merci d'avance de vos partages d'expériences.
Alexandra

[binoute1]

il faut adapter le travail à l'homme et non l'inverse.

bon courage

[Jo_bis]

Je crois dur comme fer au management participatif, je procéderais comme ceci :

- Etablir des questionnaires de diagnostic par fonctions, anonyme. Ces questionnaires devront tenir compte de tous les aspects de la vie professionnelle des agents (organisation, relations inter professionnelles, materiel, prise en soins...) . Il faudra bien travailler la pédagogie et la communication autour de ces questionnaires.
- Constituer des groupes de travail pluridisciplinaires (afin "d'éclater" les fonctions) afin de dépouiller et analyser les questionnaires.
- De là découleront des pistes de travail qui serviront de base à la constitution de groupes "à thème".

A le différence de votre collègue cadre, je pense que les agents doivent vous assister du début à la fin de cette démarche. Ils ont souvent de très bonnes idées que l'on écoute pas assez, ils vous surprendront.

[Alexkidkayak]

merci pour ces précieux conseils,

je vais travailler sur ces questionnaires!!
je pense avoir compris le processus de mise en place de ces groupes de travail.

[Jo_bis]

No problem !
Je suis à votre disposition !

[execho]

pour une réunion de travail:le responsable pose le problème,puis il inscrit ceux qui veulent intervenir pour un premier tour de parole et ils parlent dans l'ordre des inscrits.Après ce premier tour,le responsable fait une synthèse et ouvre un deuxième tour de parole qui se déroule comme le premier.Ensuite,le responsable fait encore une synthèse et décide des solutions.On fait comme ça dans les réunions politiques ou syndicales.

[Alexkidkayak]

hum je conçois les groupe de travail un peu plus dans la longueur, sur plusieurs reunions...je n'ai pas la possibilité de procéder comme tu me le proposes, puisque je gère 2 équipes distinctes et que je ne prendrais pas de décisions à chaud. en revanche j'aime bien l'enchainement du travail de réflexion!

[Leopold Anasthase]

Je crois dur comme fer au management participatif [...]

D'autres croient en Dieu.
https://www.youtube.com/watch?v=--KZAm3f7oU

[execho]

il me semble que pour justifier votre poste on vous demande de trouver des dysfonctionnements afin de voir si vous réussissez bien à faire de la manipulation dans le cadre de la religion du management participatif.Avant de vous faire ainsi manipuler par ces injonctions,posez vous la question:est ce que en une ou deux conversations et observations le problème et sa solution ne sautent pas aux yeux:exemple:les stagiaires sont mal reçues et pleurent souvent:tu prends Colette entre quatre yeux et tu lui dis que si tu la reprend à parler comme ça aux stagiaires,tu lui éclates ses pneus(pardon,je voulais dire,tu lui colles un rapport).Autre exemple.La pause est trop longue,c'est abusé;tu entres dans la salle de pause et tu dis:ça fait une demi heure ,c'est fini la pause;deux ou trois fois comme ça et ça calme.Pour ce qui est des changements d'horaires,de nombre de W.E.,des vacances scolaires,tu évites les "vous vous arrangez entre vous" car alors plus personne ne pourra te voir en peinture.Donc,en fait je ne vois aucune raison de faire des réunions,tu n'es pas en entreprise,tu vois tout,tu as les gens pour te parler en direct,j'ai travaillée dans une entreprise ou on allait en voiture voir les différents ateliers sur le même site,Pour finir cette citation de Th.Gaudin;nous abordons le xx1 siècle avec des pouvoirs de démiurges et des instincts de primates.

[Jo_bis]

Je crois dur comme fer au management participatif [...]

D'autres croient en Dieu.
https://www.youtube.com/watch?v=--KZAm3f7oU

Soit dit en passant : l'un n'empêche pas l'autre !

[Jo_bis]

hum je conçois les groupe de travail un peu plus dans la longueur, sur plusieurs reunions...je n'ai pas la possibilité de procéder comme tu me le proposes, puisque je gère 2 équipes distinctes et que je ne prendrais pas de décisions à chaud. en revanche j'aime bien l'enchainement du travail de réflexion!

Suivez ce que vous dit votre instinct professionnel.
Vous connaissez votre équipe mieux que quiconque.