Création SSIAD
Modérateurs : Modérateurs, Infirmiers spécialisés - Cadre
Création SSIAD
En vue de l'ouverture prochaine d'un SSIAD je recherche des infos sur les outils de gestion (informatique ou autre) d'un tel service.
Si quelqun à l'expérience d'une création je serais ravi d'échanger avec lui
merci et à plus...
Si quelqun à l'expérience d'une création je serais ravi d'échanger avec lui
merci et à plus...
!!!
?
création SSIAD
Bonjour
j'ai participé à la création d'un SSIAD et en ai assurré la coordination pendant plus de 15 ans. Je pense pouvoir vous aider au niveau technique. Je viens de prendre ma retraite et dispose d'un peu de temps.
Pour la gestion d'un SSIAD, vous pouvez utiliser un logiciel spécifique . Il existe plusieurs fournisseurs. Pour ma part, j'ai travaillé avec les logiciels de la société APOLOGIC dont le siège social est à Dinan dans les Cotes d'Armor.
Elle propose un logiciel très utile à la fois pour la gestion des patients, des tournées, du personnel, du matériel.... Il existe aussi un logiciel de gestion budgétaire.
Peut être qu'il en existe d'autres, il faut les analyser avec un esprit critique à partir de votre cahier des charges établi selon vos besoins, car le prix des logiciels est relativement élevé, donc la dépense en investissement importante.
Et peut être que votre tutelle administrative à la DDASS ou à la CRAM, est plus informée sur ce point car des projets étaient en cours par rapport à des outils de gestion de certains domaines en particulier les grilles AGIR.
Je vous conseille aussi, s'il en existe dans votre secteur, de vous rapprocher d'associations soit d'infirmieres coordinatrices ou coordinateurs, ou parfois de fédérations comme il en existe dans certains départements.
En Bretagne, il en existe plusieurs donc logiquement, cela devrait être semblable dans votre région, car cette fonction est très spécifique et les professionnels qui occupent ces postes sont isolés et éprouvent souvent le besoin de se retrouver.
Si cela vous intéresse, je pourrais rechercher une association très active qui travaille dans plusieurs régions, mais je n'ai pas ses coordonnés en ce moment
Etes vous allé voir comment certains collègues, proches géographiquement de vous, et plus anciens dans la fonction fonctionnent. Cela peut être une aide intéressante.
Bonne chance et bon courage.
j'ai participé à la création d'un SSIAD et en ai assurré la coordination pendant plus de 15 ans. Je pense pouvoir vous aider au niveau technique. Je viens de prendre ma retraite et dispose d'un peu de temps.
Pour la gestion d'un SSIAD, vous pouvez utiliser un logiciel spécifique . Il existe plusieurs fournisseurs. Pour ma part, j'ai travaillé avec les logiciels de la société APOLOGIC dont le siège social est à Dinan dans les Cotes d'Armor.
Elle propose un logiciel très utile à la fois pour la gestion des patients, des tournées, du personnel, du matériel.... Il existe aussi un logiciel de gestion budgétaire.
Peut être qu'il en existe d'autres, il faut les analyser avec un esprit critique à partir de votre cahier des charges établi selon vos besoins, car le prix des logiciels est relativement élevé, donc la dépense en investissement importante.
Et peut être que votre tutelle administrative à la DDASS ou à la CRAM, est plus informée sur ce point car des projets étaient en cours par rapport à des outils de gestion de certains domaines en particulier les grilles AGIR.
Je vous conseille aussi, s'il en existe dans votre secteur, de vous rapprocher d'associations soit d'infirmieres coordinatrices ou coordinateurs, ou parfois de fédérations comme il en existe dans certains départements.
En Bretagne, il en existe plusieurs donc logiquement, cela devrait être semblable dans votre région, car cette fonction est très spécifique et les professionnels qui occupent ces postes sont isolés et éprouvent souvent le besoin de se retrouver.
Si cela vous intéresse, je pourrais rechercher une association très active qui travaille dans plusieurs régions, mais je n'ai pas ses coordonnés en ce moment
Etes vous allé voir comment certains collègues, proches géographiquement de vous, et plus anciens dans la fonction fonctionnent. Cela peut être une aide intéressante.
Bonne chance et bon courage.
"créer, non posséder,
oeuvrer, non retenir,
accroître, non dominer."
oeuvrer, non retenir,
accroître, non dominer."
ooops! plus d'un mois depuis ma dernière intervention...
Je vous prie de bien vouloir m'excuser, ce n'était pas une façon détournée de décliner votre offre, bien au contraire j'espère trouver le temps de vous contacter par mail, avec des questions plus précises très prochainement.
En attendant notre dossier qui était pourtant réputé complet (écrit à l'appui) ne l'est plus il a donc fallu qu'on s'y recolle...
J' ai aussi rdv avec trois autres SSIAD, l'HAD, et le service d'Aide aux Personnes Agées du département...
Il faut aussi penser au recrutement... du personnel et des patients !
sans parler de la logistique...
... et le CROS MS ne se réuni qu'en juin.
Je vous prie de bien vouloir m'excuser, ce n'était pas une façon détournée de décliner votre offre, bien au contraire j'espère trouver le temps de vous contacter par mail, avec des questions plus précises très prochainement.
En attendant notre dossier qui était pourtant réputé complet (écrit à l'appui) ne l'est plus il a donc fallu qu'on s'y recolle...
J' ai aussi rdv avec trois autres SSIAD, l'HAD, et le service d'Aide aux Personnes Agées du département...
Il faut aussi penser au recrutement... du personnel et des patients !
sans parler de la logistique...
... et le CROS MS ne se réuni qu'en juin.
Courage, c'est une tâche rude mais passionnante qui vous attend.
Ma proposition tient toujours pour les questions qui vous préocupent.
Je me permettrais seulement une remarque puisque vous évoquez le recrutement du personnel. Votre profil de poste doit être bien construit. Vous recruterez du personnel qui bien qu'intégré dans une équipe, travaillera seul. C'est très spécifique aux SSIAD, et fondamental dans la construction d'une équipe. C'est un avis qui n'engage que moi bien sur, mais qui mérite une réflexion approfondie.
A propos de votre question précédente sur les logiciels, la CRAM de bretagne dans sa dernière livraison de lettre d'information diffusée par internet, évoque différents logiciels de gestion de service. Pour y avoir accès, je pense que c'est possible et tapant www.cram-bretagne.fr.
A bientot
Ma proposition tient toujours pour les questions qui vous préocupent.
Je me permettrais seulement une remarque puisque vous évoquez le recrutement du personnel. Votre profil de poste doit être bien construit. Vous recruterez du personnel qui bien qu'intégré dans une équipe, travaillera seul. C'est très spécifique aux SSIAD, et fondamental dans la construction d'une équipe. C'est un avis qui n'engage que moi bien sur, mais qui mérite une réflexion approfondie.
A propos de votre question précédente sur les logiciels, la CRAM de bretagne dans sa dernière livraison de lettre d'information diffusée par internet, évoque différents logiciels de gestion de service. Pour y avoir accès, je pense que c'est possible et tapant www.cram-bretagne.fr.
A bientot
"créer, non posséder,
oeuvrer, non retenir,
accroître, non dominer."
oeuvrer, non retenir,
accroître, non dominer."
pour jipekam ?
Est-ce toi qui a déposé le dossier Cross pour ton ssiad ?
création SSIAD
Bonsoir
Un SSIAD est un service de soins infirmiers à domicile.
Ces services ont été crées à partir de la fin des années 70, début des années 80. Les premiers textes qui leur reconnaissent une existence légale datent de 1981. Ces services ont pour vocation les soins aux personnes âgées ou dépendantes. Ils correspondent à une politique de maintien à domicile des personnes âgées.
Ils s'intègrent dans le shéma régional de l'organisation sanitaire (SROS). Pour exister puis être financés, le dossier doit passer en commission régionale d'organisation du système sanitaire. (CROSS). Le financement passe par les DDAS et la CRAM.
C'est le promoteur du service qui monte le dossier. Pour ce faire, il a souvent besoin d'un technicien qui connait bien ce dont il est question .
Il doit être aussi validé par la DDAS qui dispose des enveloppes financières.
Le cadre juridique dans lequel le service va fonctionner est aussi important. Car selon la " Personnalité Morale" du promoteur, il est plus ou moins aisé de monter le dossier.
Pour ce qui concerne le service ou j'ai travaillé, il dépendait d'une association de type loi 1901, créé avec différents partenaires .
Pour ma part, j'ai monté ensuite deux dossiers d'extension , le dernier en 2004. Ils nécessitaient tous les deux un passage en CROSS.
En règle générale c'est le Président de l'association ou le Directeur de la structure dans laquelle ce service va s'intégrer qui monte le dossier.
Il existe des cadres ( documents), qui peuvent aider à construire les différents chapitres du dossier. Tout cela est réglementé. J'ai même l'impression que c'est de plus en plus réglementé.
Un SSIAD est un service de soins infirmiers à domicile.
Ces services ont été crées à partir de la fin des années 70, début des années 80. Les premiers textes qui leur reconnaissent une existence légale datent de 1981. Ces services ont pour vocation les soins aux personnes âgées ou dépendantes. Ils correspondent à une politique de maintien à domicile des personnes âgées.
Ils s'intègrent dans le shéma régional de l'organisation sanitaire (SROS). Pour exister puis être financés, le dossier doit passer en commission régionale d'organisation du système sanitaire. (CROSS). Le financement passe par les DDAS et la CRAM.
C'est le promoteur du service qui monte le dossier. Pour ce faire, il a souvent besoin d'un technicien qui connait bien ce dont il est question .
Il doit être aussi validé par la DDAS qui dispose des enveloppes financières.
Le cadre juridique dans lequel le service va fonctionner est aussi important. Car selon la " Personnalité Morale" du promoteur, il est plus ou moins aisé de monter le dossier.
Pour ce qui concerne le service ou j'ai travaillé, il dépendait d'une association de type loi 1901, créé avec différents partenaires .
Pour ma part, j'ai monté ensuite deux dossiers d'extension , le dernier en 2004. Ils nécessitaient tous les deux un passage en CROSS.
En règle générale c'est le Président de l'association ou le Directeur de la structure dans laquelle ce service va s'intégrer qui monte le dossier.
Il existe des cadres ( documents), qui peuvent aider à construire les différents chapitres du dossier. Tout cela est réglementé. J'ai même l'impression que c'est de plus en plus réglementé.
"créer, non posséder,
oeuvrer, non retenir,
accroître, non dominer."
oeuvrer, non retenir,
accroître, non dominer."
Re: pour jipekam ?
jr a écrit :Est-ce toi qui a déposé le dossier Cross pour ton ssiad ?
Non, en fait je dépend d'une grosse structure (>600 lits Gériatrie et Handicap) publique, et le dossier à été monté en collaboration entre la direction de l'établissement et la direction des soins...
Moi je travaille à la création du service, avec tous les aspects plus "pratiques": recrutement des soignants (en collab avec la DRH), réalisation des plannings,..., élaboration des outils de gestion, d'évaluation,..., recrutement des patients ( mais je n'en suis pas encore là!!!), j'en suis à découvrir les demandes d'entente préalable, et les demandes d'ouverture des droits, etc..., ça me change de l'exercice infirmier en service de soins !!!
J'avais omis de préciser qu'il s'agit d'un SSIAD pour personnes handicapées... mon gros souci dans l'immédiat étant le recrutement des AS, de préférence des 1/2 temps, ayant le sens des responsabilités, l'esprit d'initiative, une bonne connaissance du handicap (multihandicap, polyhandicap, surhandicap,etc...), du vieillissement des handicapés, et suffisamment autonome pour pouvoir travailler seule, discrète et respectueuses, etc...
...et j'oubliais: titulaire du permis de conduire (!!!), j'ai quand même eu une demande d'une personne n'ayant que son vélo pour se déplacer !
...et j'oubliais: titulaire du permis de conduire (!!!), j'ai quand même eu une demande d'une personne n'ayant que son vélo pour se déplacer !
creation SSIAD profils de poste
Bonsoir
Dans un courriel précédent j'avais omis une info à mon avis intéressante sur les profils de poste. Sur le site de " Bossons futé" créé et animé par des médecins du travail très professionnels, tu peux trouver une rubrique sur les profils de poste et profils d'activité plus toutes sortes d'info très utiles. en plus, il y a aussi un forum.
Pour les SSIAD, tu en trouveras deux à la rubrique profils d'activité:un sur les aides soignants à domicile et un autre sur les infirmiers coordinateurs. Ils sont complétés à la rubrique profil de poste.
A propos des déplacements, tu es dans une grande ville ou en campagne, ou les deux?? Les moyens de déplacements sont à adapter au secteur géographique couvert. Pour ma part, j'ai une fois embauché, en été, une aide soignante, qui a fait durant toute la durée de son remplacement la même tournée à pieds. c'était plus simple.
Bon courage
Dans un courriel précédent j'avais omis une info à mon avis intéressante sur les profils de poste. Sur le site de " Bossons futé" créé et animé par des médecins du travail très professionnels, tu peux trouver une rubrique sur les profils de poste et profils d'activité plus toutes sortes d'info très utiles. en plus, il y a aussi un forum.
Pour les SSIAD, tu en trouveras deux à la rubrique profils d'activité:un sur les aides soignants à domicile et un autre sur les infirmiers coordinateurs. Ils sont complétés à la rubrique profil de poste.
A propos des déplacements, tu es dans une grande ville ou en campagne, ou les deux?? Les moyens de déplacements sont à adapter au secteur géographique couvert. Pour ma part, j'ai une fois embauché, en été, une aide soignante, qui a fait durant toute la durée de son remplacement la même tournée à pieds. c'était plus simple.
Bon courage
"créer, non posséder,
oeuvrer, non retenir,
accroître, non dominer."
oeuvrer, non retenir,
accroître, non dominer."
Le secteur géographique couvert ? ...un cauchemard!!!
Colmar (environ 70 000 hab) et 20 km à la ronde !!!
En fait, à part une petite équipe dans le sud du département et spécialisée dans les patho du rachis, nous sommes le seul SSIAD dédié spécifiquement au handicap lourd, sous toutes ses formes (ou disons les premiers, ce qui n'est pas dur vu que les textes sont tout récents !!!)
Le périmètre diminuera certainement, mais nous sommes tributaires des demandes d'admission. Or si nous savons qu'il y a un besoin, nous ignorons totalement quel peut être le nombre de handicapés sur le département. Il n'existe aucun moyen fiable de les recenser à ce jour.
Donc difficile de savoir où vont être situés géographiquement nos "clients".
Si intramuros le vélo peut être une solution, c'est quand même un obstacle, s'il faut aller en périphérie et carrément impossible de prendre un patient de plus, hors zone urbaine, si un matin une collègue avait un problème...
Mais bien sû ça reste du domaine du possible.
Pour "bossons futé" c'est vrai que c'est un site très interressant, et pas seulement pour les paramédicaux (de nombreuses professions sont répertoriées)j'y ai déjà puisé nombre de fiche d'activité et profil de poste.
A ce jour c'est le profil de poste de la secrétaire, ou plutôt sa fiche d'activité que j'ai besoin de construire.
...et une simulation de planning pour 5 etp/30lits
Je m'y plonge ...lundi
En attendant je vais essayer de profiter du week end ...sous mon parapluie!!!
Bon week end à vous et @+
Colmar (environ 70 000 hab) et 20 km à la ronde !!!
En fait, à part une petite équipe dans le sud du département et spécialisée dans les patho du rachis, nous sommes le seul SSIAD dédié spécifiquement au handicap lourd, sous toutes ses formes (ou disons les premiers, ce qui n'est pas dur vu que les textes sont tout récents !!!)
Le périmètre diminuera certainement, mais nous sommes tributaires des demandes d'admission. Or si nous savons qu'il y a un besoin, nous ignorons totalement quel peut être le nombre de handicapés sur le département. Il n'existe aucun moyen fiable de les recenser à ce jour.
Donc difficile de savoir où vont être situés géographiquement nos "clients".
Si intramuros le vélo peut être une solution, c'est quand même un obstacle, s'il faut aller en périphérie et carrément impossible de prendre un patient de plus, hors zone urbaine, si un matin une collègue avait un problème...
Mais bien sû ça reste du domaine du possible.
Pour "bossons futé" c'est vrai que c'est un site très interressant, et pas seulement pour les paramédicaux (de nombreuses professions sont répertoriées)j'y ai déjà puisé nombre de fiche d'activité et profil de poste.
A ce jour c'est le profil de poste de la secrétaire, ou plutôt sa fiche d'activité que j'ai besoin de construire.
...et une simulation de planning pour 5 etp/30lits
Je m'y plonge ...lundi
En attendant je vais essayer de profiter du week end ...sous mon parapluie!!!
Bon week end à vous et @+
Rejoignez
notre communauté
notre communauté
