Trame de planning

[Juul_ie]

Bonjour !

Je cherche une solution pour que nos plannings soient les plus réguliers possibles (trame sur plusieurs semaine, qui se répète). L’équipe est en tension face à des horaires parfois incohérents, où certains font 40 quand d’autres font 25h… ça épuise tout le monde !

Nous sommes 6 IDE. 3 travaillent le matin (5h30), 2 l’après midi (4h30) soit des journées de 10h. Pas de modification le week-end sur nos effectifs ! Le seul élément qu’on ne peut pas déplacer, est qu’un IDE sur les 6 n’est pas présent sur la structure le mardi, et le jeudi après midi (mais compte comme 10h de travail effectif).

Y a t il des logiciels qui peuvent nous aider à obtenir un début de trame ? Des personnes ultras doués en gestion de planning ?

À l’aide

[Leopold Anasthase]

Bonjour

Je n’ai pas tout compris...


Il faut commencer par définir les besoins horaires (combien de personnes sir quels horaires combien de jours par an). Par exemple, s’il faut une personne 24/24, sans compter les chevauchements d’horaires, ça fait 24 x 366 = 8 784 heures. Ensuite, on divise par le nombre d’heures que travaille chaque personne par an. Si on prend 1 500 heures par an et par agent, il faut 5,86 agents pour faire ces heures.

Si vous n’avez pas le nombre d’agents nécessaires, aucun logiciel ou aucun génie du planning ne vous fera une trame qui tient la route.

[Juul_ie]

Nous sommes suffisamment d’agents

Nous travaillons de 7h à 12h30 et de 15h30 à 20h (soit des journées de 10h).
Il y a 3 agents le matin, 2 l’après midi (donc, systématiquement, l’un de ceux travaillant le matin est en repos l’après midi et fait donc une journée de 5h30)

C’est effectivement pas très clair à l’écrit… je peux envoyer un planning pour donner un exemple par MP si besoin.

Nos effectifs restent les meme week ends et jours fériés, il n’y a pas de variable.

L’un des 6 agents est cependant détaché sur une autre structure les mardis, et jeudis après midi. (Il travaille donc systématiquement le matin du jeudi avec nous, donc fait 7h-12h30). Pour cet agent, 10h de travail effectif lui sont attribués sur son planning, il lui reste donc 25h à effectuer avec nous.

Est ce un peu plus clair ?

[Leopold Anasthase]

Pour avoir fait des trames de planning, les logiciels n’apportent pas grand chose. Sauf quand il y a de nombreux agents avec des contraintes multiples (et dans ce cas il s’agit de logiciels payants et complexes).

Un principe simple est d’écrire un planning sur un nombre de semaines égal au nombre d’agents. Chaque agent fait la même chose, décalé de semaine en semaine. Il y a plusieurs façons de faire. Par exemple, vous écrivez la première ligne correspondant à votre planning de rêve sur deux ou trois semaines. Ensuite, vous écrivez les suivantes pour boucher les trous. Et après vous décalez : le suivant sur la liste hérite du planning de rêve, et les autres bouchent les trous. Et ainsi de suite.

[binoute1]

Vous n'avez pas de cadre ou de FFC ?

[cosmos]

Et quand on n'est pas le nombre suffisant d'agents, nombre que l'ARS nous a octroyé, mais c'est insuffisant, donc pour nous, la trame est impossible, et nous faisons aussi des semaines de 40 heures , voir plus, et d'autres 25 h;
Nous faisons des heures sup impossibles à récupérer, et ça fait des années que ça dure.....

[Juul_ie]

Nous sommes une toute petite structure, on a cette habitude de travailler tous ensemble et faire évoluer les projets ensemble
Nous avons une coordo effectivement, pas de problèmes. Mais nous avons proposé de travailler sur une nouvelle trame de notre propre initiative, l’organisation de la structure n’est absolument pas un problème !
Nous sommes suffisamment d’IDE et avons le luxe de pouvoir avoir un rythme de travail tranquille, mais on voulait justement profiter de cette chance en effectif, pour arranger nos plannings

C’est chose faite, une trame a été réalisée, reste 2-3 modifications à apporter et tout sera bon !

Merci pour vos réponses