Dossiers medicaux et dossiers infirmiers

[sam42]

la durée d'archivage est de 30ans pour les dossiers médicaux

[Bayushi]

merci pour l'aide je vais demander au medecin ct

[blocop]

exact, c'est 30 ans, l'ict nous l'a dit y'a un mois de ça.

[AnonymousIDE]

Bonjour,

Je vais être en LP l'année prochaine.
Je souhaiterais avoir vos avis concernant les dossiers médicaux roses et jaunes.

Faites vous une demande dans chaque établissement d'origine pour récupérer les dossiers de tous vos élèves (sachant qu'une autorisation parentale doit être demandée)? Ou les demandez-vous au cas par cas, en cas de problème de santé? Ou les fiches de renseignements infirmerie vous suffisent-elles, sachant en général rien de "grave" n’apparaît dans ces dossiers (moi par exemple on m'a toujours dit en collège de marquer les infos "limites" au crayon de papier et de les effacer en cas d'envoi du dossier par la suite)?

Merci par avance pour vos réponses!

[valoulou62]

Jamais fait c'est le médecin scolaire qui fait les demandes et recupere

[maliem]

bonjour,

Du peu que j'ai travailler en LP et internat, voici mes réflexions concernant tes questions.

C'est une création de poste ?, sinon comment faisait ta collègue précédente ?

Il y a des élèves qui vont devoir travailler sur machines dangereuses?
si oui ils seront vu en début d'année par le médecin scolaire et il va avoir besoin des dossiers médicaux concertants les élèves.

Le plus simple sinon est de te rapprocher du centre médico-scolaire dont tu dépendra afin de voir avec la secrétaire comment cela passe dans les autres LP ou dans l'établissement en général et comment tu va travailler avec le médecin scolaire.

Il y a des dossiers dont tu va vite te rendre compte que tu en a besoin rapidement (PAI et pathologies sans PAI mais élèves internes), d'autres cela va être au fur et à mesure des "découvertes" de l'année.
sauf si tu a une capacité de stokage suffisante pour tous les avoir ...

Je n'ai jamais entendu le fait de devoir demander une autorisation aux parents pour qu'un dossier médical scolaire soit transféré d'un établissement à un autre, mais je n'ai pas travaillé en collège non plus, je suis passé cette année par le CMS en demandant de me les faire parvenir et ai envoyé ceux qui m'étaient demander par les autres établissements.
peut être est ce une erreur ...

Bon courage dans ta préparation de rentrée.

[AnonymousIDE]

Merci pour vos réponses.

La collègue précédente faisait tout tout tout.
Les demandes de dossiers et les renvoies de dossiers (c'est l'infirmerie qui sert de stockage pour les archives).
Le CMS ne gère rien.
Ça me semble très lourd et pas forcément centré sur nos missions.

Mais l'ICT m'a dit que elle, de son expérience, elle ne s'occupait pas des dossiers, qu'elle faisait juste avec les fiches "infirmerie". Elle m'a conseillé de voir avec d'autres collègues de LP.

Je change d'académie et là d'où je viens, une autorisation parentale est demandée (qu'on aurait fait signer en plus des fiches infirmerie/urgence ; ça s'est fait au moment où je partais, je n'ai pas eu de vécu).
Quand j'en ai parlé à l'ICT de ma nouvelle académie, elle m'a dit que ça lui semblait normal de demander une telle autorisation lors du transfert d'un dossier (mais elle n'existe pas dans cette académie!).

[lulunatik]

Dans "dossier médical"il y a "médical".
C'est principalement un outil de travail pour le médecin, donc si il les veut il les demande à qui de droit.
Dans nos missions il n'y a pas "secrétaire du médecin scolaire"...
Quant aux PAI, ce sont les familles qui en font la demande, en général elles connaissent le système et te solliciteront pour prendre contact avec le médecin, donc le dossier médical ne t'est pas forcément indispensable en tant qu'ide.
Les dossiers médicaux sont sous la responsabilité des médecins, pas besoin d'autorisation des parents pour le transfert. Est-ce que les médecins demandent une autorisation pour les transporter dans leur voiture et les emmener du cms à l'étab et vice-versa ?

[AnonymousIDE]

Complètement d'accord sur le coup du secrétariat

Donc une de mes missions à la rentrée sera de refourguer tous les dossiers qui sont en archive à mon CMS et de dire au médecin de se diriger vers le CMS s'il souhaite un dossier.
C'est bien cela?

Wahou je vais bien commencer ma prise de poste moi

[villard]

Dans "dossier médical"il y a "médical".
C'est principalement un outil de travail pour le médecin, donc si il les veut il les demande à qui de droit.
Dans nos missions il n'y a pas "secrétaire du médecin scolaire"...
Quant aux PAI, ce sont les familles qui en font la demande, en général elles connaissent le système et te solliciteront pour prendre contact avec le médecin, donc le dossier médical ne t'est pas forcément indispensable en tant qu'ide.
Les dossiers médicaux sont sous la responsabilité des médecins, pas besoin d'autorisation des parents pour le transfert. Est-ce que les médecins demandent une autorisation pour les transporter dans leur voiture et les emmener du cms à l'étab et vice-versa ?

Attention, le dossier médical est certes sous la responsabilté du médecin mais la propriété du patient. En terme de secret médical, il y a forcément autorisation du patient ( de sa famille puisqu'ils sont mineurs ds la plupart des cas) pour transférer des données médicales d'un médecin à l'autre. secret medical oblige

[lulunatik]

Si les parents savaient dans quelles conditions les dossiers médicaux sont parfois stockés ou transportés ..................

[villard]

Si les parents savaient dans quelles conditions les dossiers médicaux sont parfois stockés ou transportés ..................

tout a fait d'accord

[maliem]

Complètement d'accord sur le coup du secrétariat

Donc une de mes missions à la rentrée sera de refourguer tous les dossiers qui sont en archive à mon CMS et de dire au médecin de se diriger vers le CMS s'il souhaite un dossier.
C'est bien cela?

Wahou je vais bien commencer ma prise de poste moi

oui si ton CMS a de la place pour les stocker ...

Je suis d'accord que le dossier médical concerne plus le médecin mais il y a une partie pour les dépistages infirmiers que l'on peut remplir, parfois on peut trouver des informations importantes concernant le suivi de la santé de l'élève ou des problèmes spécifiques qui peuvent aider pour la prise en charge de celui ci.

[lulunatik]

Pour ma part, je ne me sers plus du dossier médical car je n'y trouve pratiquement jamais aucune info vraiment intéressante ou inédite.
Quand j'ai besoin d'un renseignement au sujet d'un élève préoccupant je tel au cms qui me lit ce qu'il y a dans son dossier, et ça va très bien ainsi.
J'ai aussi utilisé le dossier médical à une époque pour y insérer mes fiches de dépistage, mais le médecin les enlevait quand il devait transférer le dossier sur un autre secteur et qu'il y avait des info trop précises, genre l'élève dit que "papa boit beaucoup d'alcool", trop confidentiel à son gout..et risque que les parents aient accès au dossier et lisent ces infos. Donc je je me garde désormais mes fiches.

[Luna-lunaire]

...Et pour moi qui vais prendre mon 1er poste dans un internat de LP cette année, tout ça, c'est presque du chinois. Aie aie aie...