role du cadre

[sucre34]

Bonjour, chez nous c'est pareil, elles passent un temps fou sur les plannings, résultats nous les avons 10 jours avant la fin du mois pour le mois prochain!!!elles sont toujours en train de se plaindre que faire les plannings prend énormément de temps, comment se débrouillent-elles?Et encore , il y a souvent des erreurs, il manque un agent!!! ou bien l'agent est dans 2 services à la fois!!!Comment fait Jo pour avoir des plannings à l'année???

[Jo_bis]

Comment fait Jo pour avoir des plannings à l'année???

C'est d'une simplicité que je qualifierais de "biblique".
- Vous faites vos trames pour chaque catégorie avec RH, RTT, RC, RF, FE et jours de travail positionnés sur l'année.
- Vous la donnez au personnel avec des consignes pour qu'ils posent leur CA (et uniquement les CA) en s'arrangeant entre eux (ils sont grands, ils peuvent négocier...). Les consignes : X personnes peuvent partir à la fois, interactions entre services (par exemple attention quand les agents de nuit sont en vacances => 1 seule AS peut partir...)
- Ils me rendent le tout, je vérifie si ça marche.
- Je met tout au propre.
- Je leur donne leur planning annuel qui ne sera pas modifié sauf si maladie ou formation.
Voili-voilou.

Et pourtant je gère deux EHPAD complètement distincts, soit plus de 60 personnes toutes catégories confondues (IDE, AS, ASH, Techniques, lingerie, cuisines, administratifs), avec des accords RTT totalement differents.

Et croyez-moi, les personnels des EHPAD ne sont pas réputés pour être "faciles"
C'est vrai que je suis une "vieille routière" des plannings...on ne me trompe pas facilement.

[sucre34]

bonjour, merci Jo, c'est bien ce que je pensais " mes cadres ne sont pas très dégourdies!" si je leur dit que les plannings c'est simple!!!
Bon, je sors!


pourquoi les personnels d'Hepad sont réputés difficiles?

Bonne journée!

[Jo_bis]

pourquoi les personnels d'Hepad sont réputés difficiles?

Parce que bien souvent, ils font carrière dans la même structure, avec tout ce que cela implique : routine, "peur panique" de tout changement, liens "d'amitié" très forts (et pas dans le bon sens).
Certes, il ne faut pas généraliser, mais j'ai remarqué que, bien souvent, "la petite nouvelle diplômée" motivée, est vite "cernée" par le reste de l'équipe et doit "plier" pour se faire accepter...

Ce sont des équipes très lourdes à gerer, à mobiliser, à motiver.

Prenons l'exemple des plannings : quand il a fallu passer à l'annualisation, ceci a demandé une refonte complète des roulements (qui avaient au bas mot 20 ans), alors là... si vous n'avez pas les reins solides, c'est à "vous faire sauter le caisson"
J'ai eu droit à tout : lettre au maire, au député, au conseiller général, à la DDASS, aux syndicats. Il ne manquait que le cierge à l'église

Heureusement, mon directeur était un "vieux routier" qui était à fond derrière moi.
Et ceci m'a aidée car c'est lui qui avait droit aux récriminations des personnes auxquelles les agents avaient écrit...et je subodore que cela n'a pas dû être facile.

Je ne vous parle pas de la refonte parallèle aux plannings, de l'organisation du travail. J'en écrirais 30 pages

[bubblegum]

Je fais moi aussi les plannings à l'année: j'ai des cycles de 8, 3 ou 4 semaines et je déroule la grille sur l'année.
Mais je dois avouer qu'il y a beaucoup de changements à faire avec les maladies, les formations ( à chaque proposition de formation, je fais un appel à candidature au niveau du personnel ou je regarde leurs souhaits de formation et je réponds toujours positivement aux propositions de dates de formations: cela me fait donc changer les plannings tous les mois, que ce soir por le personnel de jour que de nuit - et là, c'est plus difficile car il faut casser le rythme de nuit sans casser le roulement des autres ), et le personnel qui bouge pour X raisons au sein du pôle... pour l'instant, je fais tous ces changements de plannings chez moi . Ca doit me prendre 6h pour tout coordonner et répondre à toutes les contraintes .

Apres, il y a la gestion du planning au quotidien: entrer les heures sup, les récup, donner les congés exceptionnels (beaucoup de personnes syndiquées chez moi), revoir les dates pour une formation annulée ou déplacée... tout ca, je ne crois pas que les IDe et AS peuvent se rendre compte du temps que je peux y consacrer.

Peut etre faudrait il organiser une journée porte ouverte dans un bureau de cadre pour voir comment certains s'activent? personnellement, je cours partout, ne suis pas souvent dans mon bureau (puisque je fais tout ce qui est purement administratif ou secrétériat chez moi..enfin, pour l'instant). pas pris encore un seul RTT et je suis sure que personne ne l'a remarqué, que j'étais tous les jours là!!

Bref, c'est pas facile tous les jours

[sansieau]

là encore je pense que vous ne parler que du secteur hospitalier...
certes c'est plus que la majorité, cela doit représenter 90 à 95% des cadres...mais il y a d'autres secteurs avec d'autres tâches...

[F.L.E.U.R]

Je fais moi aussi les plannings à l'année: j'ai des cycles de 8, 3 ou 4 semaines et je déroule la grille sur l'année.
Mais je dois avouer qu'il y a beaucoup de changements à faire avec les maladies, les formations ( à chaque proposition de formation, je fais un appel à candidature au niveau du personnel ou je regarde leurs souhaits de formation et je réponds toujours positivement aux propositions de dates de formations: cela me fait donc changer les plannings tous les mois, que ce soir por le personnel de jour que de nuit - et là, c'est plus difficile car il faut casser le rythme de nuit sans casser le roulement des autres ), et le personnel qui bouge pour X raisons au sein du pôle... pour l'instant, je fais tous ces changements de plannings chez moi . Ca doit me prendre 6h pour tout coordonner et répondre à toutes les contraintes .

Apres, il y a la gestion du planning au quotidien: entrer les heures sup, les récup, donner les congés exceptionnels (beaucoup de personnes syndiquées chez moi), revoir les dates pour une formation annulée ou déplacée... tout ca, je ne crois pas que les IDE et AS peuvent se rendre compte du temps que je peux y consacrer.

Peut etre faudrait il organiser une journée porte ouverte dans un bureau de cadre pour voir comment certains s'activent? personnellement, je cours partout, ne suis pas souvent dans mon bureau (puisque je fais tout ce qui est purement administratif ou secrétériat chez moi..enfin, pour l'instant). pas pris encore un seul RTT et je suis sure que personne ne l'a remarqué, que j'étais tous les jours là!!

Bref, c'est pas facile tous les jours

chez nous c'est un peu pareil

Comme on ne doit pas savoir s'organiser entre les pauses café et les réunions, on fait les plannings le soir à la maison (pas très bon pour garder son petit mari...)
Une fois qu'on a fini le planning il faut le refaire, il faut jongler avec les arrêts, la désorganisation médicale, les tâches administratives reportées sur les cadres, les dysfonctionnements de droite et de gauche, les syndicats qui viennent nous casser mais qui ne feraient peut être pas mieux que nous s'ils se retrouvaient avec une absence de dernière minute, obligé de demander au personnel de faire des heures sup ou de déplacer un repos.

Il y a peu, le chef de service a proposé que ce soit le cadre qui forme les nouvelles DE, ça allègerait le travail des IDE !!! pas mal non ?
Que beau métier !

Heureusement il y a les collègues CS, on se soutient un peu...des fois on casse un peu le personnel...enfin certains... (comme vous le faites si bien avec nous) sinon il y a les anxiolytiques et les somnifères...ça évite à certains de penser au service 24h/24
Entre temps, quand on peut faire une petite pause avec l'équipe et parler d'autre chose que du boulot (et oui ça arrive), ça fait du bien aussi.

Sur ce je vous laisse méditer sur la collaboration entre tous ces beaux métiers de l'hôpital et sur celui qui est au centre de tout : le patient !

[desernil]

Bin finalement j'ai trés bien fait de m'installer en libéral! Déjà le planning est plus simple à gérer!

[belza]

Vous oubliez les pauses café....

.

Slm,
Candidate immédiate pour cet établissement : café, arrivée à 10h30 , self avec les copines ect ... Pouvez-vous m'envoyer les coordonnées , merci d'avance.
Cordialement.
Belza



















parce qu'ils arrivent à 10h30


et pi sur leur heure de midi ils sortent manger (tous ensemble) à l'extérieur histoire de prendre l'air et de pouvoir manger sans être dérangés par le téléphone ...

En fait fo travailler l'aprèm pour voir les cadres


Ca semble caricatural mais c'est quand même cela, ceci dit j'ai connu d'autres circonstances de travail ce qui me permet de ne pas généraliser

[Norma Colle]

Alors puisque Gengis et moi ne bossons pas dans la même structure , vous pourriez au minimum avoir 2 adresses!!!!!!!!!!!!!!! Celà fera au total beaucoup de postes à solliciter car en ce qui me concerne je ne travaille pas dans un hôpital en brousse

[Jo_bis]

Alors puisque Gengis et moi ne bossons pas dans la même structure , vous pourriez au minimum avoir 2 adresses!!!!!!!!!!!!!!! Celà fera au total beaucoup de postes à solliciter car en ce qui me concerne je ne travaille pas dans un hôpital en brousse

Euh...............j'arrive à 8h00, la pause café, ce n'est pas tous les jours et je part vers 17h30...

[Kaeneda]

Euh...............j'arrive à 8h00, la pause café, ce n'est pas tous les jours et je part vers 17h30...

Je connais un cadre de bloc qui rêverait d'avoir vos horaires ...

[Jo_bis]

Euh...............j'arrive à 8h00, la pause café, ce n'est pas tous les jours et je part vers 17h30...

Je connais un cadre de bloc qui rêverait d'avoir vos horaires ...

Je ne me plains pas...mais vous savez, gerer deux EHPAD, ce n'est pas reposant non plus...Il m'arrive de faire des journées à rallonge mais c'est la fonction qui veut cela, le tout est que cela ne devienne pas systématique.
Perso, je ne crois pas que rester jusqu'à pas d'heure apporte qqc aux équipes ou au service.
Premier commandement du cadre : ne pas se faire "bouffer", et je sais combien c'est facile.
Je ne fais pas partie des cadres omniprésents et omnipotents qui croient que rien ne tournerait sans eux : un peu de modestie....et d'organisation, que diable !!
J'ai une amie IADE cadre de santé (dans un CHU) qui gère une vingtaine de blocs et qui part à l'heure.
Une autre de mes amies est cadre aux urgences avec une équipe de 52 IDE, qui part aussi à l'heure.